Microsoft 365 und Microsoft Teams sind zwei starke Werkzeuge, die deine Mitarbeiter und dein Unternehmen gleichermaßen bei der digitalen Transformation unterstützen.
Allerdings gibt es Herausforderungen, die mit der Digitalisierung – “der neuen Arbeit” – verbunden sind. In diesem Beitrag werden wir uns mit einigen dieser Herausforderungen beschäftigen und auch erörtern, wie du diese meistern kannst.
Eine Herausforderung der Digitalisierung ist die Sicherheit deiner Daten. Dein Unternehmen MUSS sicherstellen, dass die Daten geschützt sind, sowohl im Unternehmen, als auch in der Cloud.
☝️ Denkt daher (BITTE!) immer an das Backup der Daten, die in den Cloudspeichern liegen! (nur weil sie in der Cloud sind, sind sie nicht automatisch gesichert!)
In Microsoft Rechenzentren finden wir eine sehr starke Sicherheitsinfrastruktur vor, die dabei unterstützt, deine Daten zu schützen. Teams wiederum bietet Sicherheitsfunktionen wie End-to-End-Verschlüsselung und Two-Factor-Authentication (2FA). Diese Funktionen stärken die Sicherheit und helfen dabei. 💪
Die Digitalisierung ist für aber auch für deine Mitarbeiter eine große Herausforderung.
Während digitale Werkzeuge, wie Microsoft Teams die Kommunikation und Zusammenarbeit vereinfachen sollen , kann es für deine Mitarbeiter schwierig sein, sich an die neuen Werkzeuge zu gewöhnen.
💡 Nutze die folgenden Tipps, wie du deinen Mitarbeitern helfen kannst, sich an die neuen Tools zu gewöhnen und dein Unternehmen noch digitaler aufzustellen:
- Unterstütze deine Mitarbeiter bei der Einführung in die neuen Tools, du als Unternehmer hat eine Vorbildfunktion!
- Schule deine Mitarbeiter regelmäßig in den neuen (und auch Basis-)Funktionen der Tools
- Halte regelmäßige Feedback-Meetings ab, um Lernkurven zu verfolgen und neue Ideen zu hören.
- Motiviere deine Mitarbeiter mit positiven Rückmeldungen und Anerkennung
- Setze dir selbst einen klaren Zeitplan für die Digitalisierung des Unternehmens
Digitalisierung ist keine einfache Aufgabe, aber mit den richtigen Mitteln, dem Engagement aller Beteiligten und der richtigen Strategie ist es möglich, erfolgreich zu sein und noch erfolgreicher zu werden.
Vor welchen Herausforderungen stehst du aktuell?
Schreibe mir gerne!
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