Aktivieren von S/MIME im Client
Bei der S/MIME Encryption handelt es sich um eine zuverlässige Verschlüsselung zum Schutz der E-Mail-Kommunikation vor unbefugten Eingriffen und Änderungen.
Dieser Artikel beschreibt die Nutzung von signierten und verschlüsselten Nachrichten in Microsoft Outlook für iOS in Kombination mit der eingerichteten 365 Total Protection Business, Enterprise oder Enterprise Backup Lösung von Hornetsecurity.
Der Hersteller bietet eine Cloud-basierte Verschlüsselungstechnologie, die es mit wenigen Handgriffen ermöglicht, verschlüsselte Nachrichten auch in Outlook für iOS anzuzeigen, zu beantworten oder weiterzuleiten.
Da standardmäßig die S/MIME Funktionalität in Outlook für iOS deaktiviert ist, muss sie als erstes eingeschaltet werden.
- Öffnen Sie Microsoft Outlook für iOS
- Klicken Sie (auf einem Apple iPhone) in der Anwendung auf Ihr Profilbild, dann auf das Zahnrad ⚙️ um die Einstellungen zu öffnen (Auf Apples iPad ist unten links das Zahnrad ⚙️ immer zu sehen)
- Unter E-Mail-Konten wählen Sie das Konto aus, in dem die S/MIME Funktion aktiviert werden soll
- Öffnen Sie nun den Punkt Sicherheit
- Oben ist der Schieber S/MIME zu finden.
Schalten Sie ihn ein und bestätigen Sie den Hinweis mit OK - Fertig
Hier noch ein paar Bilder dazu:
In Outlook für iOS sind dann keine weiteren Einstellungen mehr notwendig, da nicht der Client die Signatur und Verschlüsselung vornimmt, sondern der Server bei Hornetsecurity. (Cloud-basierte Verschlüsselungstechnologie.)
Mit der oben gezeigten Einstellung können jetzt verschlüsselte E-Mails gelesen und weiterverwendet werden. Wenn Sie mehrere Apple Geräte nutzen, beispielsweise iPad und iPhone, muss dieser Schalter auf jedem Endgerät einmal aktiviert werden, damit Mails entschlüsselt werden.
In der nativen Mail-App für iOS, sowie in Outlook für Windows und Outlook im Web funktioniert die Verschlüsselung standardmäßig. Hier sind keine Maßnahmen erforderlich.
*S/MIME = Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions
